Falência de e-mail
Persistent SearchÉ isso mesmo! Meu e-mail principal (GMail) estava fora de controle, mais de 7mil mensagens por dia, grupos mau organizados uma verdadeira bagunça. Então eu apaguei TUDO.
Com isso eu declaro aqui oficialmente a falência do meu e-mail. A expressão em inglês e-mail bankruptcy tem até sua própria entrada no Urban Dictionary, que a define como apagar todos os e-mails pendentes e começar de novo com uma caixa de entrada vazia, em resposta a uma situação em que o e-mail saiu de controle.
A expressão foi criada por Lawrence Lessig, defensor da flexibilização dos direitos autorais e fundador da Creative Commons. Em 2004, batalhando contra uma caixa de e-mails pendentes de até 2 anos de idade, ele acabou desistindo, coletou os endereços de todos os remetentes das mensagens que ele não chegou a ler ou responder, e mandou uma mensagem coletiva a todos eles, explicando que estava apagando tudo, pedindo desculpas, e pedindo que assuntos realmente importantes fossem reenviados.
Claro que isso eu não fiz, pois a maioria dos meus e-mails são listas, tecnologia, biologia, fotografia, astrologia, automodelismo, macrofotografia, iluminação e diversas outras fontes de conhecimento que possuo. São muitas eu sei, aí você pergunta…
…Como você lia tudo isso?
Pois é, eu não lia boa parte e ia dormir tarde todo santo dia! Mas agora com a criação do FEED e claro a adaptação de todos estes sites para essa tecnologia minha vida ficou muito melhor pois agora consigo ler todas as atualizações e assim não preciso ter tanto email em minha caixa.
Então agora tenho a chance de organizar tudo novamente … e até sugiro algumas dicas que peguei no site do Matt Cutts que trabalha no próprio google no setor de qualidade.
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Tirar automaticamente (via filtros) da caixa de entrada as mensagens de listas de discussão, eventualmente identificando-as com marcadores (labels).
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Instalar no Firefox a extensão Greasemonkey e o script Persistent Search, e usá-lo bem.
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Criar um marcador que identifique o e-mail externo - por exemplo, se você trabalha em exemplo.com, a regra de filtro para associar a este marcador seria “from: -exemplo.com”. Você passa a poder fazer (e a salvar, se tiver seguido a dica acima) mais facilmente pesquisas que procurem por um determinado assunto ou palavra mas se restrinjam às mensagens de sua própria equipe, ou às mensagens externas.
Tabém seguirei as dicas propostas pelo Augusto Campos em seu site http://www.efetividade.net. Que fala muito sobre GTD e fluxo de trabalho …
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